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关于12345便民服务热线3月份工作情况的通报

发布时间:2017-08-09 09:10:54归档人:admin

关于12345便民服务热线3月份工作

情况的通报

各乡镇人民政府,宁北街道办事处,盐化工园区管委会、经济开发区管委会,县政府各部门:

3月份,12345便民服务热线对内强化内部管理,对外加强与部门的沟通,在热线中心和承办单位的共同努力下,及时有效处置了大量民生诉求,赢得广大群众的一致好评,现就有关工作情况通报如下:

一、热线受理情况

县便民服务热线管理中心(以下简称热线中心)本月共接听群众来电537个,日均来电18个,其中咨询313个,占58.2%;投诉类130个,占24.2%;求助类84个,占15.6%;建议类10个,占1.9%目前已办结524件,正在办理13件,承办市长热线25件。

二、热点诉求

从热线受理情况来看,反映问题排名前五位的分别是:居民生活、住房与房地产行政效能、三农问题、城市管理,其中:居民生活149件,占承办量27.7%;住房与房地产类109件,占承办量的20.2%;行政效能97件,占承办量的18.1%;三农问题76件,占承办量的14.2%;城市管理34件,占承办量的6.3%。

三、部门承办情况

3月份热线整体运行情况良好,大多数承办单位都能按时按质回复工单,群众满意度也较高。但个别单位仍存在工单超期、回复敷衍等问题,影响热线办理时效性。数据显示,本月直接回复或三方通话办理479件,派单转办58件,办结率97.4%,其中:

(一)反馈及时,群众满意度较高,按期办结工单50件,占86.2%。涉及规划局、人社局、公安局、供电公司、商粮局、市场监管局、交运局、城管局、教育局、国土局、水业集团、中国银行、宁北街道办、凤凰镇、东汪镇、苏家庄镇、贾家口镇、北河庄镇18个单位

超期工单8件,占13.7%。涉及住建局、物价局、环保局、侯口乡、河渠镇等5个单位。

(三)督办工单8件,占13.7%。涉及住建局、侯口乡、河渠镇、物价局、环保局等5个单位。

(四)重新办理工单3件,占5.2%。涉及住建局、侯口乡、换马店镇等3个单位。

(五)跟踪办理工单2件,占3.4%。涉及住建局、耿庄桥镇等2个单位。

四、存在问题及下一步工作要求

3月份12345便民服务热线整体运行情况良好,通过内部工作机制不断完善,以及承办单位的共同努力,热线中心各项工作稳步开展,热线在群众中的辐射效应不断扩大,认可度不断提升。但随着工作的深入,也暴露出部分问题,需在接下来的工作中加以完善:一是仍存在工单超期现象。热线中心派发的办理工单都有明确办理时限,但部分单位无视办理期限,工单超期现象屡禁不止,影响热线工作效率。二是信息库补录不完善。为进一步增强便民服务热线工作时效性,提高热线工作专业水平,同时减少转派工单,降低承办单位工作量,热线中心于本月初开展了第二轮信息库补录工作,但至今仍有部分单位未上报信息库资料。三是部分问题责任部门界定不清。针对群众反映的部门职能交叉或责任单位界定不清的问题,热线中心将工单派至部门后,部门之间互相推诿,不能及时处理问题,造成群众不满,影响热线中心乃至县政府的形象。

结合3月份热线办理情况,对办理工单反馈及时、群众满意度较高的单位:规划局、人社局、公安局、供电公司、商粮局、市场监管局、交运局、城管局、教育局、国土局、水业集团、中国银行、宁北街道办、凤凰镇、东汪镇、苏家庄镇、贾家口镇、北河庄镇18个单位予以通报表扬。

下一步,各热线承办单位要提高对热线工作的重视程度,对存在不足的,积极改正。一是提高工单回复效率及质量。严格按照热线中心办理期限,按时按质回复办理工单,对问题较为复杂规定期限内未无法回复的,按规定提交延期申请;二是尽快完善信息库。至今未上报信息库资料的单位要尽快编辑上报材料,及时上报热线中心;三是部门之间加强沟通。对部分责任部门不清的问题,建议承办部门加强沟通,尽快划清责任范围,早日解决群众关切。

附件:承办单位办件情况表一、表二

承办单位办件情况表一(县直单位)

(按承办量排序) 31-331 单位:件

序号

单位

承办量

办结量

重办次数

超期工单数

催办次数

督办次数

跟踪办理

合计

41

30

1

7

7

6

1

1

住建局

11

5

1

4

4

4

1

2

环保局

4

2

0

2

2

1

0

3

交运局

4

3

0

0

0

0

0

4

城管局

3

3

0

0

0

0

0

5

规划局

3

3

0

0

0

0

0

6

物价局

3

2

0

1

1

1

0

7

人社局

2

2

0

0

0

0

0

8

教育局

2

2

0

0

0

0

0

9

公安局

2

1

0

0

0

0

0

10

商粮局

1

1

0

0

0

0

0

11

市场监管局

1

1

0

0

0

0

0

12

宁北街道办

1

1

0

0

0

0

0

13

供电公司

1

1

0

0

0

0

0

14

水业集团

1

1

0

0

0

0

0

15

中国银行

1

1

0

0

0

0

0

16

国土局

1

1

0

0

0

0

0

备注:此表统计截止于33124时,以交办量为统计口径。

承办单位办件情况表二(乡镇区)

(按承办量排序)

序号

单位

承办量

办结量

重办次数

超期工单数

催办次数

督办次数

跟踪办理

合计

17

15

2

2

2

1

1

1

河渠镇

5

5

0

1

1

1

0

2

苏家庄镇

3

3

0

0

0

0

0

3

换马店镇

2

2

1

0

0

0

0

4

凤凰镇

2

1

0

0

0

0

0

5

大陆村镇

1

0

0

0

0

0

0

6

北河庄镇

1

1

0

0

0

0

0

7

东汪镇

1

1

0

0

0

0

0

8

耿庄桥镇

1

1

0

0

0

0

1

9

宁北街道办

1

1

0

0

0

0

0

10

侯口乡

0

0

1

1

1

1

0

31-331 单位:件 备注:此表统计截止于33124时,以交办量为统计口径。